【中小規模自治体向け】各種申請・届出事務のペーパーレス化を実現！職員の事務負担を軽減する自治体向け庶務事務システム「e-庶務事務」
2012-02-15
日立公共システムエンジニアリング株式会社（http://www.gp.hitachi.co.jp/）（略称：日立GP（ http://www.gp.hitachi.co.jp/?banner_id=nr-120215_01 ））は、自治体における職員・申請・勤休の総合管理が可能な自治体向け庶務事務システム「e-庶務事務」を提供しています。本システムは、各種申請・届出事務を電子化し、電子決裁基盤や人事給与システムと連携することで、業務の効率化とペーパーレス化を実現します。また、従来複数の管理簿にまたがって管理されていた勤務実績を一元管理することで、集計・チェック作業を省力化し、職員の事務負担を軽減します。
自治体向け庶務事務システム「e-庶務事務」
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■「e-庶務事務」のシステム構成
自治体向け庶務事務システム「e-庶務事務」は、利便性の高いスピーディーな申請・届出事務を実現する「職員申請システム」と、勤務実績を一元管理し、リアルタイムに活用できる「勤休管理システム」で構成されています。
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■職員申請システムの特長
（1）申請書のチェック作業を省力化
申請書を作成する段階で申請内容のエラーチェックを行い、内容に不備のある申請書が決裁者に回議されることを防ぎます。また、休暇の取得条件などのチェック条件をパラメータ設定でき、事務規定に沿った細かい確認処理が行え、承認者や総務部門の作業を省力化します。
（2）各種明細をペーパーレス化
給与システムとデーター連携し、職員本人がパソコンから明細情報をいつでも照会できます。明細情報をメール配信する必要がなく、誤送による情報漏えいの心配がありません。また給与明細のペーパーレス化により紙資源を削減でき、袋詰・配布作業を省力化します。
（3）利便性・柔軟性・拡張性を備えた申請機能
一度作成した申請書を雛形として保存・再利用でき、時間外勤務や出張など、パターン化しやすい申請書の作成が簡単に行えます。また、定型の申請書はもちろん、Microsoft ExcelやMicrosoft Wordを用いて容易に申請することも可能です。申請様式は拡張でき、福利厚生など独自の申請様式にも柔軟に対応できます。
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■勤休管理システムの特長
（1）勤務実績の一元管理
職員のパソコンから時間外勤務・休暇欠勤・特殊勤務などの実績登録が行え、職員申請システムから発生した各種申請情報を、出勤簿に自動反映することができます。また、登録・反映された勤務実績は一枚の出勤簿に集約するため、集計作業が省力化されます。さらに、各課の管理者は職員の出退勤状況や日々の勤務実績を一目で確認でき、管理作業を容易にします。
（2）勤務予定の作成処理をサポート
日をまたいだ勤務や時差勤務など、変則的な勤務形態にも柔軟に対応します。また、1ヶ月の勤務予定をパターン登録して、複数職員の勤務予定を一括作成できます。あらかじめローテーション勤務をパターン登録することで、変則勤務部署の勤務予定も容易に作成できます。
（3）勤務実績の即時活用を実現
出勤簿に集約された勤務情報を活用して集計表を作成できます。細かい集計条件の設定やCSV出力による二次加工も容易に行え、勤務情報の統計・分析を効率的にサポートします。また、職員一人ひとりの給与単価と超過勤務時間から手当て支給総額を自動算出し、各課で正確な金額をリアルタイムに把握でき、業務計画の策定をサポートします。
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■関連リンク
自治体向け統合内部事務ソリュ―ション「e-統合内部」
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■他社商標注記
本リリースに記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
■日立GPのWebサイト
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■会社概要
会社名：日立公共システムエンジニアリング株式会社（http://www.gp.hitachi.co.jp/）（略称：日立GP ※）
資本金：3億円
従業員数：925人（2011年4月）
事業概要：
（1）業務システム開発を中心としたソリューション事業
（2）パッケージ・ソリューション事業
（3）レガシー・システム再生ソリューション事業
（4）インターネット総合サービス事業
（5）日立製品の販売事業
対象分野：中央省庁、自治体、準公共団体、年金基金、図書館、大学、研究所、民間企業
拠点：東京、名古屋、大阪、福岡、北京
※当社は、社名「Hitachi Government & Public Corporation System Engineering, Ltd.」（英語表記）より「日立GP」を略称としています。
※本リリースの内容は、発表日現在の情報です。
製品仕様は改良のため予告なく変更することがあります。
■ニュースリリースに関するお問い合わせ先
日立公共システムエンジニアリング株式会社（http://www.gp.hitachi.co.jp/） 事業推進部 照屋／原
〒135-8633 東京都江東区東陽二丁目4番18号 電話：03-5632-1338
https://inquiry.hitachi-gp.co.jp/webapp/form/14196_aav_42/index.do